Transformasi Digital Kearsipan Melalui Pameran Virtual 3D: Studi Kasus Arsip Pusat Penelitian Perkebunan Gula Indonesia (P3GI) Menggunakan Platform Metasteps
Keywords:
digital tranformation, virtual 3d, archiveAbstract
Abstract
Current developments in information technology have transformed the way many institutions, including archives, operate. In the past, archives were solely responsible for safeguarding documents and waiting for people to come and read them. Now, they are required to take a more proactive approach in engaging with the public and disseminating historical information. This academic article provides an in-depth examination of how the digital transformation process is carried out through the creation of three-dimensional (3D) virtual exhibitions. As a case study, this research highlights the archival collection of the Indonesian Sugar Plantation Research Center (P3GI), which is managed by the Library and Archives Service (Disperpusip) of East Java. The research method employed is qualitative, specifically a case study. This virtual exhibition has proven capable of democratising information (making information accessible to anyone, anywhere), preserving physical archives, and attracting the interest of the younger generation. However, several challenges must be overcome, including the need for a stable internet connection for the public and a shortage of experts proficient in both history and digital technology.
Kata Kunci: Digital Transformation, 3d virtual, archive
Abstrak
Perkembangan teknologi informasi saat ini telah mengubah cara kerja banyak lembaga, termasuk lembaga kearsipan. Dahulu, lembaga arsip hanya bertugas menjaga dokumen dan menunggu orang datang untuk membaca. Kini, mereka dituntut untuk lebih aktif menjemput masyarakat dan menyebarkan informasi sejarah. Artikel ilmiah ini membahas secara mendalam bagaimana proses transformasi digital dilakukan melalui pembuatan pameran virtual berbasis tiga dimensi (3D). Sebagai studi kasus, penelitian ini menyoroti koleksi arsip Pusat Penelitian Perkebunan Gula Indonesia (P3GI) yang dikelola oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Disperpusip) Provinsi Jawa Timur. Metode penelitian yang dipakai ialah kualitatif dengan jenis studi kasus. Pameran virtual ini terbukti mampu mendemokratisasi informasi (membuat informasi dapat diakses oleh siapa saja dan
dari mana saja), menjaga arsip fisik, serta menarik minat generasi muda. Meski demikian, ada beberapa tantangan yang harus diatasi, seperti kebutuhan akan koneksi internet yang stabil di masyarakat serta kurangnya tenaga ahli yang menguasai bidang sejarah sekaligus teknologi digital.
Keywords: Digital Transformation, Virtual 3d, archive
References
Disperpusip Jatim. (2024). Warisan Dokumenter P3GI Masuk MOWCAP UNESCO, Pj. Gubernur Adhy: Ini Dedikasi Jatim Bagi Bangsa Indonesia. Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur.
Mufidati, T. Y., & Salim, T. A. (2023). Pameran Arsip Virtual pada Lembaga Kearsipan sebagai Upaya Peningkatan Penjangkauan Kearsipan: Studi Kasus di Arsip Nasional Republik Indonesia. Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan, 16(1), 77-100.
Muhidin, S. A., et al. (2019). Peluang dan Tantangan Pengelolaan Arsip Elektronik.
Netralnews. (2024). Menjaga Nilai Sejarah Het Proefstation Oost Java Sebagai Memori Kolektif Bangsa. Diambil dari https://www.netralnews.com
Putra, P. (2021). Prinsip Demokratisasi Arsip: Suatu Konsep untuk Menjembatani Antara Kearsipan, Penulisan Sejarah, dan Pascamodernisme. Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan, 14(1), 39-56.
Salmin, T. (2018). Sistem Pengarsipan Arsip Elektronik. Jurnal Pustaka Ilmiah, 4(2), 706–711.
Suryaningtia, A., & Putra, P. (2025). Pameran Arsip Virtual “Arsip Hari Ini” Dalam Upaya Pemanfaatan Arsip Statis Di Arsip Nasional Republik Indonesia. Journal of GLAM Terekam Jejak, 1(2).
Syaputra, E. A., Paninggalih, R., Putri, H. R. D., & Rossalina, N. (2025). Platform Visualisasi 3D Imersif Untuk Pelestarian Berkelanjutan Warisan Budaya Di Kalimantan Timur. JIM, 116-126.
VanderBerg, (2012). Dikutip dalam Mufidati, T. Y., & Salim, T. A. (2023). Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan.
Downloads
Published
How to Cite
Issue
Section
License
Copyright (c) 2026 M Ubadillah Faqih, Aditya Indrawan
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.
